Opgesteld door: Customer Success bij D2L®.
Aan de slag
Als u wilt weten of dit plan geschikt is voor u, kijk dan of een van de volgende stellingen voor u van toepassing is:
- Educatieve beheersystemen en/of Brightspace® is/zijn nieuw voor mijn organisatie.
- Mijn organisatie heeft geen intern plan voor gebruik van Brightspace®.
- De nalevingstraining van mijn organisatie is momenteel niet beschikbaar in Brightspace®.
- De meeste trainings-, leer- en ontwikkelingsprogramma's binnen mijn organisatie maken geen gebruik van een educatief beheersysteem.
… ALS u een van deze vragen met 'ja' hebt beantwoord, zijn uw gebruiks- en acceptatiepercentages waarschijnlijk zeer laag en is dit plan geschikt voor u!
… ALS u al deze vragen met 'nee' hebt beantwoord, is een ander plan misschien geschikter. Ga naar het Draaiboek zakelijk gebruik om andere beschikbare opties te bekijken.
Het plan: Aan de slag met nalevingstraining in Brightspace®
Nalevingstraining is verplicht in elke organisatie. Maar u bepaalt zelf hoe uw organisatie deze verplichte training aan alle medewerkers biedt. Als u Brightspace® gebruikt voor de nalevingstraining van uw organisatie, worden uw bedrijfstrainingsprogramma's efficiënter. Brightspace® biedt medewerkers de mogelijkheid om overal, altijd, op elk apparaat en in hun eigen tempo te leren, waardoor het up-to-date houden van nalevingstraining in uw organisatie beter, sneller en slimmer verloopt.
Doelen:
- Richtlijnen bieden over welke Brightspace®-functies en -tools u moet gebruiken wanneer u uw nalevingstraining in Brightspace® uitrolt
- Inspiratie bieden met manieren waarop u de waarde van het gebruik van Brightspace® voor de nalevingstraining van uw organisatie kunt optimaliseren
- Een persoonlijk plan opstellen om dit plan te implementeren
STAP 1: Identificeer functies/tools van Brightspace®
Als u een nalevingstraining in Brightspace® gaat uitrollen, moet u rekening houden met drie dingen:
- ZOEKEN - zorg dat cursisten de cursussen gemakkelijk kunnen vinden. Gebruik de widget Mijn cursussen op de startpagina van uw organisatie om alle voor cursisten beschikbare cursussen eenvoudig op één plaats weer te geven.
Opmerking: afhankelijk van het niveau van uw vaardigheden en comfort kunt u de widget Mijn cursussen ook aanpassen om tabbladen weer te geven waarmee cursussen worden ingedeeld op semesternaam, afdeling of rol voor de organisatie. U kunt de tabbladen Semesternaam en Afdeling alfabetisch of omgekeerd alfabetisch sorteren. Gebruikers kunnen eenvoudig al hun cursussen bekijken door op elk tabblad te klikken.
Uw cursisten zijn mogelijk niet bekend met het werken in een educatief beheersysteem of Brightspace®, dus het is belangrijk dat ze eenvoudig de cursussen kunnen vinden die ze moeten voltooien om aan de regelgeving te voldoen. Met de widget Mijn cursussen hebben uw cursisten met één klik op de knop toegang tot een klikbare lijst met alle cursussen, rechtstreeks vanaf de startpagina van uw organisatie.
- HERINNERING - verstuur met de tool Intelligente Agents automatisch herinneringse-mails op basis van vooraf bepaalde criteria.
Stel bijvoorbeeld een intelligente agent in om een gepersonaliseerde e-mail te verzenden met een aangepast bericht om medewerkers te informeren wanneer er nieuwe cursussen beschikbaar zijn om te voltooien
Naast het bovenstaande voorbeeld zijn er nog meer opties voor situaties waarin intelligente agents kunnen worden ingesteld om herinneringen te verzenden:
- Wanneer medewerkers nog niet zijn begonnen met hun nalevingstraining of er een uiterste datum aankomt.
- Wanneer medewerkers gedurende een bepaalde periode niet bij Brightspace® of een cursus hebben ingelogd.
- Wanneer medewerkers een cursus niet voltooid hebben.
Door het gebruik van intelligente agents in uw nalevingscursussen hoeven Personeelszaken en managers niet nauwgezet te controleren wat hun directe ondergeschikten doen (of niet doen) in het educatief beheersysteem en krijgt de werknemer een boeiendere en persoonlijkere leerervaring.
- BELONING - motiveer uw cursisten om actief te blijven en hun cursussen te voltooien door badges en certificaten toe te kennen als beloning voor het behalen van bepaalde mijlpalen. Maak met de tool Beloningen de badges en certificaten die u wilt gebruiken.
De tool Beloningen gebruiken om automatisch badges en certificaten aan medewerkers toe te kennen wanneer ze componenten van de cursus of een volledige cursus voltooien. Deze digitale beloningen houden cursisten gemotiveerd, vieren hun prestaties en helpen hun voortgang te markeren. Medewerkers die direct feedback krijgen via de tool Beloningen zijn meer betrokken bij hun leerproces, hebben een grotere kans om tevreden te zijn met hun leerervaring en melden zich aan voor meer cursussen.
