|
هام: يتطلب تنفيذ أي من الإجراءات المذكورة أدناه الحصول على إذن إدارة الوكلاء . اتصل بالمسؤول الخاص بك في حال لم يتم تعيين هذا الإذن لدورك. |
إضافة ارتباط إلى أداة العوامل الذكية إلى شريط التنقل
يمكنك إضافة رابط إلى Intelligent Agents أداة إلى شريط التنقل الخاص بالدورة التدريبية.
لإضافة الرابط إلى شريط التنقل
- من قائمة أدوات المسؤول، حدد التنقل والنُسق.
- انقر فوق ارتباط شريط التنقل، حيث تريد إضافة ارتباط إلى Intelligent Agents أداة.
- في صفحة تحرير شريط التنقل، في منطقة الارتباطات، انقر فوق إضافة ارتباطات.
- في مربع الحوار إضافة ارتباطات، حدد خانة الاختيار العوامل الذكية.
- انقر فوق إضافة، ثم فوق حفظ وإغلاق.
إنشاء عامل
قم بإنشاء وكيل يقوم بإجراء مثل إرسال البريد الإلكتروني استنادا إلى المعايير التي قمت بتعيينها.
لإنشاء عامل
- انتقل إلى مسؤول مقرر تعليمي > الوكلاء الأذكياء.
- انقر فوق وكيل جديد.
الشكل: انقر فوق وكيل جديد لبدء إنشاء عامل ذكي.
- قم بالإجراءات الآتية:
- أدخل اسم العامل.
- (اختياري) إضافة وصف الوكيل.
- (اختياري) حدد فئة. لإنشاء فئة جديدة، انقر فوق إضافة فئة، أضف اسما، ثم انقر فوق حفظ.
الشكل: أدخل اسم الوكيل الجديد والوصف والفئة.
- انتقل إلى الحالة وحدد تم تمكين الوكيل لتمكين الوكيل عند الإنشاء.
الشكل: يتم تمكين Click Agent لتمكين الوكيل عند الإنشاء.
- لجدولة عدد المرات التي يتم فيها تقييم معايير الوكيل، قم بما يلي:
- قم بتوسيع الجدولة بالنقر فوق أيقونة السهم.
- اختر تردد.
- أدخل المعايير استنادا إلى هذا التردد.
 | ملاحظة: يمكن جدولة العوامل الذكية للتشغيل قبل تاريخ بدء المقرر التعليمي. يتوقف تشغيل العوامل الذكية المجدولة ويتم تعطيلها تلقائيًا إذا كان المقرر التعليمي غير نشط أو تجاوز تاريخ نهايته أو تم حذفه. لا يزال بإمكانك إعداد ممارسة عملية أو تشغيل يدوي لعامل ذكي في أي وقت في مقرر تعليمي تجاوز تاريخ نهايته. |
الشكل: توسيع الجدولة وتحديد التردد المطلوب .
- قم بتوسيع المعايير وضمن الدور في قائمة الصفوف قم بأحد الإجراءات التالية:
- لجعل العامل قابلا للتطبيق على كافة الأدوار في قائمة الصفوف، حدد All المستخدمون Visible في قائمة الصفوف.
- لكي يكون الوكيل قابلا للتطبيق على الأدوار المحددة، حدد المستخدمون مع أدوار محددة وحدد الأدوار المطلوبة.
الشكل: حدد خيار الدور in قائمة الصفوف المطلوب .
- لجعل الوكيل يتخذ إجراء بشأن النشاط، حدد واحدا أو أكثر من الخيارات التالية:
- يقوم نشاط تسجيل الدخول بتشغيل الوكيل إذا كان المستخدم قد قام أو لم يقم بتسجيل الدخول إلى النظام الأساسي خلال آخر عدد محدد من الأيام.
- يقوم نشاط مقرر تعليمي بتشغيل الوكيل إذا كان المستخدم قد قام أو لم يصل إلى مقرر تعليمي في آخر عدد محدد من الأيام.
| ملاحظة: لا يمكن تحديد أي خيار إذا تم تعيين تردد الوكيل إلى تشغيل الساعة أو لمرة واحدة. |
الشكل: حدد وحدد الخيار أو الخيارات المطلوبة لاتخاذ إجراء على النشاط .
-
يُرجى اتباع إحدى الخطوات التالية لتعيين عامل ذكي استنادًا إلى شروط إصدار محددة:
- لتشغيل الوكيل باستخدام شرط موجود، انتقل إلى Criteria > شروط الإصدار وانقر فوق إرفاق موجود. حدد الشرط المطلوب وانقر فوق إرفاق. يمكن اختيار شروط متعددة.
الشكل: حدد الشرط أو الشروط المطلوبة ثم انقر فوق إرفاق.
- لإنشاء شرط جديد للوكيل، انتقل إلى Criteria > شروط الإصدار وانقر فوق إنشاء وإرفاق. حدد نوع شرط. حدد أي تفاصيل إضافية للشرط وانقر فوق إنشاء.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء وكيل يعمل ضد المستخدمون الذين تم تسجيلهم في مقرر تعليمي لعدد معين من الأيام، إما استنادا إلى الوقت الأول أو الأخير الذي تم تسجيلهم في مقرر تعليمي.
الشكل: حدد نوع الشرط المطلوب وأدخل المعلومات المطلوبة. عند الاكتمال، انقر فوقإنشاء.
ملاحظة: كل تحديدات المعايير ضمن اتخاذ إجراء بشأن النشاط، التي تتضمن المعايير نشاط تسجيل الدخول ونشاط المقرر التعليمي وشروط الإصدار هي تحديدات اختيارية.
- قم بتوسيع المقطع إجراءات بالنقر فوق أيقونة السهم.
- في التكرار، حدد عدد المرات التي تريد فيها أن يتخذ الوكيل إجراء.
- إذا كان دورك يمتلك إذني استخدام إجراءات تسجيل العامل وتنفيذ إلغاء التسجيل، فيمكنك تعيين العامل لتنفيذ إجراء التسجيل أو إلغاء التسجيل:
- ضمن تغيير إدخالات المستخدمين، حدد تغيير تسجيلات المستخدمين عند استيفاء المعايير.
- من إجراء التسجيل، حدد الإجراء الذي تريد أن يقوم به وكيلك وحدد مقرر تعليمي.
- لتسجيل المستخدم في مقرر تعليمي، حدد مقرر تعليمي متوفر. سيتم عرض المقررات التعليمية التي لديك إذن بالتسجيل فيها فقط. حدد الدور الجديد الذي سيتم تسجيل المستخدم به عندما يتم استيفاء معايير الوكيل.
الشكل: حدد الدور الجديد المطلوب للمستخدم في تغيير إدخالات المستخدم.
- لجعل الوكيل يرسل البريد الإلكتروني عند استيفاء المعايير، انتقل إلى إرسال البريد الإلكتروني، حدد خانة الاختيار إرسال البريد الإلكتروني عند استيفاء المعايير وأدخل تفاصيل البريد الإلكتروني والمرفقات ذات الصلة.
- انقر فوق حفظ وإغلاق.
تحرير عامل
يمكنك إجراء تغييرات على العملاء الحاليين.
ليحرر أحد الوكلاء
- انتقل إلى مسؤول مقرر تعليمي > الوكلاء الأذكياء.
- حدد خيار التصفية من طريقة العرض. وتتمثل الخيارات فيما يلي:
- جميع الوكلاء
- حسب الفئة (التي تصنف الوكلاء حسب الفئة المعينة لهم)
- تمكين (فقط تلك العوامل التي تم تمكينها)
- المعوقون (فقط أولئك الوكلاء الذين لم يتم تمكينهم حاليا).
الشكل: حدد عامل تصفية طريقة عرض ثم انقر فوق تطبيق.
- من قائمة سياق العامل الذي تريد تحريره، انقر فوق تحرير العامل.
الشكل: انقر فوق تحرير الوكيل.
- لتحرير عوامل متعددة في وقت واحد، حدد اثنين أو أكثر من الوكلاء وانقر فوق تحرير مجمع.
| ملاحظة: يمكنك فقط تغيير سمات معينة (العنوان أو الفئة أو الحالة النشطة أو غير النشطة) باستخدام التحرير المجمع. |
الشكل: حدد اثنين أو أكثر من الوكلاء من الجدول ثم انقر فوق تحرير مجمع.
- قم بإجراء التغييرات التي تريدها.
- انقر فوق حفظ وإغلاق.
نسخ عامل
يمكنك نسخ عامل لإعادة استخدامه أو إجراء تغييرات تحرير طفيفة عليه.
|
ملاحظة: يتم تعطيل العوامل المنسوخة بشكل افتراضي. |
لنسخ عميل
- انتقل إلى مسؤول مقرر تعليمي > الوكلاء الأذكياء.
- من قائمة سياق العامل الذي تريد نسخه، انقر فوق نسخ. يتم إنشاء عامل جديد وإضافة "نسخة من" إلى بداية اسمه.
الشكل: اختر نسخ من قائمة سياق الوكيل.
|
ملاحظة: عند نسخ عامل بتكرار جدولة التشغيل لمرة واحدة، لا يتم نسخ جدول العامل إلا إذا لم تقم بتشغيل العامل بعد. |
حذف عامل
يمكنك حذف عامل بشكل فردي أو مجمع. لا يتم تشغيل العوامل المحذوفة إذا كان لديها جدول زمني متكرر.
حذف عميل فردي
- انتقل إلى مسؤول مقرر تعليمي > الوكلاء الأذكياء.
- من قائمة السياق الخاصة بالوكيل الذي تريد حذفه، انقر فوق حذف.
الشكل: انقر فوق حذف.
- لتأكيد الحذف، انقر فوق حذف.
الشكل: انقر فوق حذف لتأكيد الحذف.
حذف عدة وكلاء
- انتقل إلى مسؤول مقرر تعليمي > الوكلاء الأذكياء.
- في قائمة الوكلاء، حدد العوامل التي تريد حذفها.
- انقر فوق حذف.
الشكل: انقر فوق حذف لحذف العوامل المحددة.
- لتأكيد الحذف، انقر فوق حذف.
الشكل: انقر فوق حذف لتأكيد الحذف.
استعادة عامل
يمكنك استعادة العوامل المحذوفة. تحتفظ جميع العوامل التي تمت استعادتها بالخصائص والمحفوظات الموجودة.
لاستعادة عميل محذوف
- انتقل إلى مسؤول مقرر تعليمي > الوكلاء الأذكياء.
- انقر فوق مزيد من الإجراءات وحدد استعادة.
- انقر فوق استعادة لاستعادة عامل محذوف.
تغيير حالة عامل
يمكنك تمكين الوكلاء وتعطيلهم بشكل فردي أو بكميات كبيرة بسهولة على صفحة قائمة الوكلاء . يعرض الوكلاء المعوقون أيقونة غير ممكنة لـ Agent (ممثلة بدائرة حمراء مع خط من خلالها) بجانب اسمهم.
تغيير حالة الوكيل
- انتقل إلى مسؤول مقرر تعليمي > الوكلاء الأذكياء.
- قم بأحد الإجراءات الآتية:
- لتمكين وكيل، حدد الوكيل الذي تريد تمكينه وانقر فوق تمكين.
- لتعطيل عامل، حدد الوكيل الذي تريد تعطيله وانقر فوق تعطيل.
الشكل: انقر فوق تمكين أو تعطيل لتغيير حالة الوكيل.
تحديث إعدادات العوامل الذكية
يمكنك ضبط الإعدادات في أداة العامل الذكي لتعيين قيم مخصصة للاسم الذي تأتي منه رسائل البريد الإلكتروني وعنوان "الرد على" التي يتم إرسال الردود إليه.
لتحديث إعدادات عامل ذكي
- انتقل إلى مسؤول مقرر تعليمي > الوكلاء الأذكياء.
- انقر فوق الإعدادات.
- حدد أحد الخيارين الآتيين:
- حدد استخدام الإعدادات الافتراضية للنظام.
- حدد تعيين قيم مخصصة لهذا المقرر التعليمي واملأ الحقول المتوفرة.
- انقر فوق حفظ.
السلاسل البديلة للعوامل
|
السلسلة البديلة
|
الوصف
|
للاستخدام في
|
|---|
|
{InitiatingUser}
|
المستخدم الذي يقوم بالإجراء الذي يتوافق مع معايير العميل
|
حقل عنوان البريد الإلكتروني
|
|
{InitiatingUserAuditors}
|
مدققو المستخدم الذي يقوم بالإجراء الذي يتوافق مع معايير العميل
|
حقل عنوان البريد الإلكتروني
|
|
{OrgName}
|
اسم المؤسسة
|
نص البريد الإلكتروني
|
|
{OrgUnitCode}
|
كود الوحدة التنظيمية
|
نص البريد الإلكتروني
|
|
OrgUnitName
|
اسم الوحدة التنظيمية
|
نص البريد الإلكتروني
|
|
{OrgUnitStartDate}
|
تاريخ البدء المحدد للوحدة التنظيمية
|
نص البريد الإلكتروني
|
|
{OrgUnitEndDate}
|
تاريخ النهاية المحدد للوحدة التنظيمية
|
نص البريد الإلكتروني
|
|
{OrgUnitId}
|
معرِّف الوحدة التنظيمية مطلوب لإنشاء ارتباطات سريعة
|
سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني
|
|
{InitiatingUserFirstName}
|
الاسم الأول للمستخدم المهيأ
|
نص البريد الإلكتروني
|
|
{InitiatingUserLastName}
|
اسم العائلة للمستخدم المهيأ
|
نص البريد الإلكتروني
|
|
{InitiatingUserUserName}
|
اسم المستخدم الخاص بالمستخدم المهيأ
|
نص البريد الإلكتروني
|
|
{InitiatingUserOrgDefinedId}
|
معرِّف الوحدة التنظيمية المحدد الخاص بالمستخدم المهيأ
|
نص البريد الإلكتروني
|
|
{LastCourseAccessDate}
|
تاريخ آخر وصول للمستخدم المهيأ إلى المقرر التعليمي
|
سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني
|
|
{LastLoginDate}
|
تاريخ آخر تسجيل دخول للمستخدم المهيأ
|
سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني
|
|
{LoginPath}
|
عنوان مسار تسجيل الدخول للموقع
|
نص البريد الإلكتروني
|